Di Microsoft Excel, memasukkan data ke dalam sel (cell) Excel dengan memilih dari daftar tarik turun termasuk ke dalam validasi data. Sel Excel seharusnya menerima salah satu data yang ada di daftar tarik turun saja, tergantung dari pengaturan peringatan kesalahan (error alert). Ketika sel Excel yang divalidasi dengan daftar tarik turun diklik, daftar tarik turun ditampilkan dan Anda diminta memilih salah satu yang ada di daftar.
Baca artikel:
- Menemukan Data Duplikat Dengan Pemformatan Bersyarat Excel
- Membuat Formulir Input Data (Data Entry Form) Di Excel
Bila Anda mengsisi sel Excel dengan data diluar dari data yang ada di daftar tarik turun, peringatan kesalahan (error alert) ditampilkan. Dengan membaca peringatan kesalahan, Anda diminta untuk memperbaiki kembali data di sel tersebut. Dengan validasi data, kesalahan memasukkan data di sel Excel dapat diminimalkan atau dihindari.
Membuat validasi data dengan menampilkan kotak daftar tarik turun (drop-down list) di Excel cukup mudah. Excel memiliki fitur Data Validation. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat validasi data, salah satunya daftar tarik turun dengan sangat mudah. Berikut ini cara membuat daftar tarik turun (drop-down list) di Microsoft Excel:
Jalankan aplikasi Microsoft Excel. Buat daftar warna di salah satu kolom Excel (kolom A) yang akan dijadikan sebagai daftar warna tarik turun. Klik sel yang nantinya akan menampilkan daftar warna tarik turun.
Pastikan Anda berada di tab Data (2) dan kemudian klik tombol Data Validation (2).
Di kotak dialog Data Validation yang muncul, pastikan Anda berada di tab Settings (1), pilih List dari daftar tarik turun (combo box) berlabel Allow (2) dan kemudian tombol yang ada di kotak teks (text box) berlabel Source (3).
Kotak dialog Data Validation menyempit. Pilih atau seleksi barisan (range) warna (1), kotak teks Data Validation terisi otomatis dengan alamat range yang diseleksi (2) dan kemudian klik kembali tombol yang ada di kotak teks (3).
Kotak dialog Data Validation kembali normal. Anda dapat memperhatikan kembali kotak teks yang sudah berisi alamat range yang diseleksi sebelumnya (1) dan kemudian klik tombol OK (2) untuk mengakhiri.
Klik kembali sel Excel yang sudah memiliki data validasi berupa kotak daftar tarik turun. Sekarang, muncul daftar warna tarik turun yang bisa Anda pilih.
Cara lebih mudah untuk membuat daftar tarik turun di kotak dialog Data Validation adalah dengan menulis daftar warna. Di kotak dialog Data validation, pastikan kembali Anda telah berada di tab Setting (1), pilih List dari daftar tarik turun (combo box) berlabel Allow (2), tulis daftar warna dengan pemisah koma (3) dan kemudian klik tombol OK (4).
