Fungsi atau kegunaan utama Notepad adalah untuk melihat atau mengedit file teks (text file). Notepad hanya mendukung pemformatan dasar sehingga tidak dapat melakukan pemformatan yang kompleks seperti pada Microsoft Word. Notepad juga tidak mendukung penyisipan gambar. Ketika menjalankan aplikasi ini, Anda hanya akan menemukan fungsi atau perintah-perintah yang sangat dasar untuk memanipulasi teks.
Baca artikel Mengaktifkan Fitur Word Wrap Di Notepad
Di Notepad, Anda dibolehkan untuk menggunakan jenis font tertentu (font setting) ketika membuat file teks. Yang perlu diingat di sini adalah bahwa penggunaan font tertentu hanya mempengaruhi bagaimana teks ditampilkan dan dicetak, tetapi tidak berpengaruh pada bagaimana file disimpan di diks atau media penyimpanan lainnya.
Notepad membolehkan Anda untuk membuat atau membuka dokumen dalam beberapa format berbeda seperti ANSI, Unicode, big-endian Unicode atau UTF-8. Format tersebut membolehkan Anda bekerja dengan file yang menggunakan serangkaian karakter berbeda. Notepad menyimpan file dengan ekstensi .txt dan secara default, menggunakan format teks ANSI.
Di Microsoft Windows, sebuah file dianggap sebagai file text bila memiliki ektensi .txt. Namun, banyak ekstensi atau akhiran (suffixes) digunakan untuk file teks dengan tujuan yang lebih spesifik, misalnya di pemrograman komputer. Sebagai contoh, kode sumber program Java gambar bawah ini adalah juga file teks yang menggunakan ekstensi .java.
Untuk menulis kode program yang kompleks, Anda tidak cukup menggunakan Notepad. Anda perlu menulis kode program di perkakas yang memiliki lingkungan pengembangan terintegrasi (Integrated Development Environment | IDE) atau menggunakan teks editor yang mampu menampilkan syntax highlighting atau indentation seperti Notepad++. Untuk penulisan kode program sederhana, Anda bisa menggunakan Notepad.
Baca artikel Menyisipkan Kode Program (Source Code) Ke Dokumen Microsoft Word
Di rilis sistem operasi Windows 10, Microsoft rencananya akan menambahkan Notepad ke Microsoft Store untuk bisa mengetahui rating dan juga ulasan dari penggunanya. Untuk Anda yang sudah menggunakan sistem operasi Windows 10, Anda dapat membuka atau menjalankan aplikasi Notepad melalui tombol Start > Windows Accessories.