Salah satu cara menghemat ruang penyimpanan adalah dengan mengkompres (zip) file. Mengkompres file menjadikan ukuran file lebih kecil sehingga perlu ruang penyimpanan yang lebih sedikit. Anda dapat mengkompres lebih dari satu file ke dalam file kompresi. Mengkompres beberapa file yang masih terkait memberi kemudahan dalam pengarsipan. Ukuran kecil file kompresi lebih ringan ketika dikirim melalui email dan cepat selesai ketika diunduh.
Baca artikel:
- 3 Cara Mengkompres (Zip) File Dan Folder Di Microsoft Windows
- Cara Menggunakan 7-Zip Untuk Membuat File Zip Dengan Password
Semua file yang dikompres dapat diekstrak (unzip) kembali ketika diperlukan. Ukuran file hasil ekstraksi akan kembali ke ukuran semula. Untuk mengkompres (zip) dan mengekstrak (unzip) file di Windows, tidak diperlukan program pihak ketiga seperti PKZIP atau WinZip. Windows sudah memiliki fitur build-in untuk mengkompres dan mengekstrak file. Berikut ini adalah cara mengkompres (zip) dan mengekstrak (unzip) file di Microsoft Windows:
1. Mengkompres (zip) file di Windows.
Buka File Explorer dan navigasi ke folder tempat file yang akan dikompres berada. Di contoh ini adalah folder file penting.
Sorot atau seleksi sebuah file atau beberapa file yang akan dikompres. Untuk menyeleksi file dan folder di Windows dapat dibaca artikel Menyeleksi Atau Menyorot Banyak File Dan Folder Di Windows
Pilih tab Share dan kemudian klik tombol Zip.
Tunggu sampai proses mengkompres selesai. Hasil kompresi adalah file berekstensi .zip dengan nama default adalah nama file pertama yang Anda telah seleksi. Di contoh artikel ini, nama file ZIP adalah Bahasa Pemrograman Java.zip karena nama file pertama adalah Bahasa Pemrograman Java.docx. Anda dapat mengubah nama file dengan cara klik kanan file, dari menu pintas (shortcut menus) yang muncul, pilih Rename.
Ubah nama file berekstensi .zip dengan nama yang diinginkan dengan cara menghapus nama file, bukan eksetensinya dan kemudian mengganti dengan nama baru, misalnya File2ku.
2. Mengekstrak (unzip) file di Windows.
Pilih terlebih dahulu file berekstensi .zip hasil mengkompres (zip), pastikan Anda berada di tab Extract dan kemudian klik tombol Extract all yang ada di sebelah kanan.
Di kotak dialog Extract Compressed (Zipped) Folders yang muncul, tentukan folder tempat hasil mengekstrak diletakkan dengan mengklik tombol Browse. Di contoh ini adalah folder folder kosong dan kemudian klik tombol Extract untuk mulai mengekstrak.
Tunggu sampai proses mengekstrak selesai, bila sudah, Anda akan melihat semua file hasil mengekstrak di folder folder kosong tersebut.
