Kepopuleran file PDF terus merangkak naik dan menjadi salah satu format dokumen pilihan saat ini. Sejak dilepas oleh Adobe System menjadi format file standar terbuka (open standart file format) di bawah pengawasan International Organization for Standardization (ISO), kontrol spesifikasi format ini terus mengalami perubahan dibawah Komite ISO.
PDF telah menjadi format pilihan untuk menyimpan dokumen final secara digital. Anda pun dapat menemukan banyak dokumen atau naskah menggunakan format file ini di internet. Format PDF memiliki kelebihan yaitu tidak bergantung software, hardware dan juga sistem operasi. Tata letak (layout) format PDF tidak berubah meskipun dibuka dengan software, hardware dan sistem operasi berbeda.
Karena keunggulan dan format pilihan, banyak distribusi dokumen menggunakan format PDF. Salah satu yang menjadi perhatian dalam distribusi dokumen digital adalah konten atau informasi sensitif yang terdapat di dalamnya. Anda perlu melakukan penyuntingan (redact) sebelum mendistribusikan dokumen tersebut.
Penyuntingan (redaction) adalah proses menghilangkan atau menyembunyikan konten atau informasi sensitif yang ada di dokumen. Konten atau informasi sensitif bisa berupa teks dan grafis (graphics). Anda perlu software PDF khusus untuk proses penyuntingan dokumen PDF dan juga yang mempunyai fitur untuk menyunting. Salah satu software PDF komersial terbaik adalah Adobe Acrobat.
Sebagaimana format PDF yang dibuat Adobe System, Adobe Acrobat adalah aplikasi khusus PDF yang juga dibuat oleh Adobe System. Adobe Acrobat adalah aplikasi yang masuk kategori converter, editor, creator dan development library. Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk melihat, membuat, mencetak, memanipulasi dan mengelola file PDF.
Adobe Acrobat memiliki fitur Redact dan beberapa opsi untuk penyuntingan konten sensitif di PDF. Salah satu opsi yang digunakan di artikel ini adalah menyembunyikan atau menutupi konten atau informasi sensitif dengan kotak warna (colored box). Dengan opsi ini, elemen pemformatan seperti spasi tidak berubah. Berikut ini adalah caranya:
Jalankan terlebih dahulu aplikasi Adobe Acrobat dan kemudian buka dokumen PDF yang konten sensitifnya akan dihilangkan atau disembunyikan. Dokumen PDF di contoh ini tidak memiliki konten sensitif namun hanya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menyunting konten sensitif dengan Adobe Acrobat. Untuk memulai, klik Tools.
Di daftar tools yang ditampilkan, pastikan Anda berada di kelompok Protect & Standardize (1) dan kemudian klik Redact (2).
Toolbar Redact akan ditambahkan tepat di atas dokumen PDF yang terbuka (1), klik tombol Mark for Redaction (2) dan kemudian pilih Text & Image (3). Secara default, warna kotak yang menutupi konten sensitif yang disunting adalah hitam dan tampilan tanda penyuntingan adalah merah. Anda dapat mengubah default ini dengan mengklik Properties (4) yang ada ti toolbar Redact dan melakukan penyesuaian.
Kotak dialog Using Redaction tools muncul, klik tombol OK untuk melanjutkan.
Seleksi atau sorot dengan mouse konten (teks) yang dianggap sensitif seperti pada gambar di bawah ini.
Konten (teks) sensitif yang disunting akan diberi garis bentuk merah (1). Arahkan pointer mouse tepat di atas garis bentuk merah untuk melihat pratinjau penyuntingan. Klik Apply (2) untuk memberlakukan penyuntingan pada konten (teks) sensitif yang dipilih.
Tunggu sampai proses pemberlakuan selesai (1) dan kemudian klik tombol Save untuk menyimpan perubahan (2).
Ketika dokumen PDF dibuka kembali, maka konten (teks) sensitif yang disunting sebelumnya telah tertutupi dengan kotak warna hitam.
